Mgr. Zdeněk Lenhart, Moravské zemské muzeum, Brno (zlenhart(a)mzm.cz)

Demus - dokumentace a evidence muzejních sbírek

příspěvek pro seminář MONUDAT 2.11.2004 Praha  (http://sweb.cz/monudat/)

Anotace

Demus je databázový systém pro oficiální evidenci a odbornou dokumentaci muzejních a galerijních sbírek. Pracuje na samostatných PC i v síti, vyžaduje MS Windows 95 a vyšší a MS Access 97. Je produktem oddělení informatiky Moravského zemského muzea v Brně a je podporován  Asociací muzeí a galerií a MK ČR.

Demus umožňuje k záznamu s popisem sbírkového předmětu připojit neomezený počet doprovodných datových souborů, zejména obrázků, ale i videosekvencí, zvuků, hypertextů apod.

Demus pokrývá celý “životní cyklus” sbírkových předmětů, od nabídky k akvizici, přes samotnou proceduru akvizice, přípravu výstav, zápujček, ošetření a revize, až k vyřazení.

Členění, forma a obsah dat v Demusu vychází z mezinárodních i národních standardů a norem, zejména The CIDOC Information Categories 95, Object ID, ISO-SEUD, ISO normy, ČSN, atd.

Databáze je výrazně strukturovaná, jednak do mnoha polí v rámci základní tabulky, jednak rozložením dat do mnoha dalších tabulek svázaných relacemi. Významnou roli hraje řízení obsahu polí, zejména pomocí slovníků v roletových nabídkách. Slovníky jsou různého typu, od zcela jednoduchých po hierarchické tesaury, od pevných po doplnitelné (některé dodáváme prázdné, jiné naplněné), od malých po obrovské. Příspěvek se zaměří na porovnání jejich předností a nevýhod. U některých údajů (např. datace) se používá vedle sebe originální slovní vyjádření (začátek 17.století) i jeho přepis do podoby vhodnější pro strojové řazení, filtrování a hledání.

Demus má velmi důkladně propracovaný systém exportů a importů jak pro výměnu dat mezi uživateli Demusu, tak i mezi různými systémy, nebo pro prezentace na webu apod. Pro posledně jmenovaný účel může sloužit zcela obecný systém ProMuS (prohlížeč muzejních sbírek).

Výrazným rysem Demusu je jeho otevřenost, uživatel si může modifikovat podobu a chování formulářů, prohlížet a modifikovat návrhy sestav a vytvářet své vlastní, inspirovat se prohlížením zdrojového kódu programu. Jako autoři se tím ovšem zbavujeme možnosti vydělávat na úpravách. Ale i základní cena Demusu je v podstatě symbolická, Demus není komerční produkt.

Demus se snaží o jednotnost, skromnost v použitých grafických prostředcích, o jednoznačnost, srozumitelnost a přehlednost v rozsáhlé nápovědě, která zcela nahrazuje papírovou příručku.

Příspěvek předpokládá další improvizované rozvedení zajímavých témat podle odezvy v diskusi.